联系我们

地址:贵州省贵阳市花溪区

学院电话:0851-83613335

招生电话:0851-83606673

0851-88308990

微信公众号:rwkjxy2001

贵州民族大学人文科技学院学生档案管理制度

 

学生档案管理工作是学校的重要基础工作之一,为做好学生档案材料的收集,归档和管理工作,实现学生档案管理工作的规范化、制度化,更好地为学生工作服务,为用人单位提供可靠依据,结合我学院实际制订本制度。

第一条  学生处招生就业科是学校学生档案管理的主管部门,为进一步规范我院学生档案管理工作,由学生处招生就业科制订办法并统一组织实施管理。

第二条 我院学生处招生就业科负责学生档案的收集、归档、整理、鉴定、保管、统计、借阅和传递等各项基础工作。学生处招生就业科档案管理人员应自觉执行档案管理的有关规定,确保档案的完整与安全。

第三条  学院各部门都必须重视档案管理工作。班主任是学院档案管理的重要责任人之一,新生进校报到后或毕业离校前,各班主任应按相关规定及要求,将所带班级学生的档案、材料、证书收齐并登记,交就业指导中心统一管理。

第四条  学生档案管理的职责

1、 负责接收、整理、分类、统计、保管各类学生档案及有关材料。

2、 统一部署、指导完成毕业生档案的整理、排序、密封及发放工作。协调学校做好档案的重新分类工作。

3、 完成毕业生各类材料的装档发放工作。

4、 配合各部门做好学生档案的查阅工作。

5、 对失去保存价值的学生档案,造册报学院领导,经学院领导的批准,予以销毁或打回原籍,未经鉴定和同意不得销毁任何档案。 

第五条 学生档案归档范围

凡是学生在我院所填写的相关表格,在校期间的表现情况以及与学生相关的各种材料,均应归档。其归档内容包括:入团志愿书、三好学生登记表、优秀班团干部登记表、奖学金登记表、教师资格证认定表、中学档案等,其中,毕业生登记表、学生在校体检表、报到证、成绩表、档案材料清单为必装材料,缺一项不可寄出。

第六条 学生档案管理办法

一、在校生档案管理办法

1、每年度在暑假招生结束后认真按录取新生花名册核对名单,说明并配合班主任收集新生材料,并为新生建立个人档案和学生电子档案。

2、登记在校未到档案的学生,督促学生尽快办理档案移交。

3、档案以班级为单位进行管理。

二、中途离校学生档案管理办法

对于中途由于某种原因不能继续在学校学习完成学业的学生,持学院批准的相应文件(复印件)到学生处招生就业科领回个人档案。

三、应届毕业生档案管理办法

1、毕业生离校前根据个人意向与学院签订两年的留档协议,由学生处招生就业科对留校学生的档案进行管理,对没有签订留档协议的学生档案,造册并根据报到证地址统一以机要文件的形式邮寄至户口所在地教育局或人才交流中心。户口所在地为贵阳市内的学生档案,在学生还没有工作前,由学院代为管理。

2、毕业生提取本人档案前,应持其所在工作单位出具的接收函或提档函到贵州民族学院招生就业处开报到证,盖章后到人文科技学院学生处招生就业科提档;毕业时间超过两年的毕业生只需持其所在工作单位出具的接收函或提档函即可提取档案。

3、档案材料不齐全必须补办材料后提取档案;如遇特殊原因委托他们代领档案时,代领人必须持委托人的书面委托书、身份证原件、毕业证原件且双方签字后方可领取档案。

42001级—2003级的学生领取档案时,其补办材料和档案的封装、盖章需到贵州民族学院学生处招生就业科办理。

第七条 学生档案管理工作要求

1、档案管理人员对学生的档案材料应及时整理归档。要爱护档案,查阅时不准在档案上划圈、涂抹、批注、删改,未经批准不得复制。

2、查阅、借阅档案时,需履行借阅手续,经学院领导审批后方可查阅。

3、我院工作人员,因工作需要需查阅学生档案,在借阅时也需严格履行借阅手续,借阅人要爱护档案原件,用后及时归还。

4、外单位人员因需要查阅、借调学生档案时,必须持单位介绍信身份证。

5、档案室工作人员必须严格遵守保密制度,不得随意将查阅档案内容泄露他人。

6、未经学院领导的同意,不得向无工作关系的个人借阅档案。

7、档案室属机密重地,闲人不得进入。

8、做好防火、防水、防潮、防盗、防有害生物、防尘、防光、防高温等工作,定期检查保管情况,确保档案的安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
    
第八条  本制度由学生处招生就业科负责解释。自发布之日起执行。

 

 





通迅地址:贵州省贵阳市花溪区

联系电话:0851-83613335

邮箱:gzmdrwkj@163.com

邮编:550025



版权所有© 2001-2021

贵阳人文科技学院

黔ICP备05002029号

版权声明 网站隐私说明