一、岗位职责及主要工作职责

1、树立和保持学院良好的社会形象，规范化管理，工作态度端正。带领科室人员努力学习，勤奋工作，廉洁奉公，开拓进取。

2、工作积极主动、工作态度好，因工作产生的投诉少。

3、结合学院实际，制订学院招生章程和我院《招生宣传手册》，拟定并按时上报招生计划。

4、协助学生处长组织学院招生工作，形成招生工作预案，成立招生工作领导小组，明确招生过程中监督职责。

5、负责学院招生、就业宣传和咨询工作。

6、起草招生、就业工作的有关文件、材料；贯彻执行各级主管部门及学院制定的有关招生、就业工作规章制度、实施细则。

7、组织完成年度招生录取工作任务。

8、负责新生进校信息核对工作。

9、随时把握大学生就业市场动态，向学院提出改善就业状况的意见建议。

10、负责办理毕业生的离校手续；负责毕业生就业计划、就业方案的编制及报送工作；组织毕业生供需洽谈会等相关活动；负责组织安排就业指导课、就业讲座，对毕业生进行创业教育、择业教育、就业指导、技能培训、就业推荐相关工作。

11、开展与毕业生就业有关的调查研究工作，并将调查结果上报学院。

12、负责毕业生推荐表、协议书、毕业生跟踪调查表等材料的准备、发放、收集等工作。

13、负责毕业生就业派遣、发放报到证，传递毕业生档案，组织各学部对毕业生进行跟踪服务，处理毕业生就业工作中的相关问题。负责开展毕业生就业工作研究，做好就业数据分析和就业工作总结。

14、负责全校学生档案管理工作；汇总统计新生的档案情况，完成毕业生学籍材料的装档和邮寄工作；为学生提供查询和调取档案，整理各种有关档案的表格和记录。完善档案管理规章制度，根据不同类别的学生档案制定不同的管理计划，记录档案的进出情况。

15、根据学院计划，协助学生处处长搞好学院生源基地建设。

16、完成普通话、教师资格证办理和大学生征兵工作。

17、协助学生科具体落实晚值班制度。

18、完成学院领导和处领导交办的其它工作任务。

二、工作要求

1、遵守考勤制度，准时上、下班，不迟到、早退。

2、礼貌待人，工作中态度要诚恳、热情，切实做到微笑待人、微笑服务。

3、真实准确的回答家长和学生提出的问题，不得含糊其词，不得作不负责任的承诺。

4、工作积极主动、工作态度好，负责招生与就业过程中信访与投诉管理工作，确保工作每年投诉不超过3起。

5、结合学院实际，制订学院招生章程和我院《招生宣传手册》。根据新生招生的实际情况，提前制定招生计划草案，根据教育部和省教育厅下达的招生计划，负责编报分省（市、自治区）艺术类和普通类招生来源计划。每年11月-12月拟定并按时上报艺术类招生计划，2月-4月拟定并按时上报普通类招生计划，每年5月认真核实我院全年的招生计划。

6、协助学生处处长组织学院招生工作，提前形成招生工作预案，成立招生工作领导小组，切实完善招生工作中监督机制和监督职责的分配，切实做到阳光招生，无重大责任事故发生。

7、负责学院招生、就业宣传和咨询工作，每年完成招生、就业大型宣讲活动4次以上。

8、按时完成起草招生、就业工作的有关文件、材料；认真贯彻落实各级主管部门及学院制定的有关招生、就业工作规章制度、实施细则。

9、认真组织年度招生录取工作，负责管理招生远程录取网站及信息系统，组织实施招生录取，执行，做好统计分析、上报和数据查询等工作，完成学院制定并经过教育厅批准的招生计划数，招生过程中无违纪违规和影响学院声誉的行为产生。

10、负责新生进校信息核对工作，每年新生进校后3-4个月完成新生花名册的编制和招生材料的汇总建档，保证新生进校的信息核对不发生严重问题。

11、完成招生工作年度总结，负责向学院领导提供招生的有关资料及统计数据，为领导决策提供依据。

12、积极主动与省招生考试院和校本部招就处建立良好的合作关系。

13、根据就业方针政策和规定以及学院主管部门的工作意见，及时编制我院《就业指导手册》，随时把握大学生就业市场动态，向学院提出改善就业状况的意见建议。

14、定期组织毕业生供需洽谈会，每年组织学生参加学院或全省供需见面会3次以上，听取各方面的意见，使得我院毕业生初次就业率达到80%，最终就业率达到90%以上，在工作中积极主动与各学部加强交流与沟通，确保就业率逐年稳步提升。

15、负责组织安排就业指导课、就业讲座，对毕业生进行创业教育、择业教育、就业指导、技能培训、就业推荐相关工作。逐步完善我院招生就业网站，拓宽就业发布途径。每年收集并发布就业信息200条以上。收集就业不少于200家单位的招聘信息，并在招生就业网站发布信息达到30条以上。

16、开展与毕业生就业有关的调查研究工作，形成年度工作总结，并将调查结果和总结上报学院。

17、制定学生档案管理制度，指导招生就业科科员负责办理毕业生的离校手续，负责毕业生就业计划、就业方案的编制及报送工作。

18、指导招生就业科科员开展毕业生推荐表、协议书、毕业生跟踪调查表等材料的准备、发放、收集等工作。

19、指导招生就业科科员开展毕业生就业派遣、发放报到证，传递毕业生档案，组织各学部对毕业生进行跟踪服务，处理毕业生就业工作中的相关问题。

20、指导招生就业科科员开展全校学生档案管理工作，汇总统计新生的档案情况，完成毕业生学籍材料的装档和邮寄工作。确保我院毕业生档案保管比例控制在毕业生总数的10%以内。

21、指导招生就业科科员开展为学生提供查询和调取档案，整理各种有关档案的表格和记录。完善档案管理规章制度，根据不同类别的学生档案制定不同的管理计划，记录档案的进出情况。

22、配合有关部门做好优秀毕业生的评选、表彰工作、协助学生处处长搞好毕业生教育工作。

23、指导招生就业科科员搜集就业信息，总结就业的经验、体会和做法。完成就业工作年度总结，负责向学院领导提供毕业生就业的有关资料及统计数据，为领导决策提供依据，做好有关档案的立卷归档工作。

24、根据学院计划，协助学生处处长搞好学院生源基地建设。

25、协调好两课的开设和大学生征兵工作，保证工作上不延误。

26、协助学生科具体落实晚值班制度，按值班安排交接班，不得迟到、早退,因故不能到岗的要提前找人调换,值班人员如不能解决突发性重大问题，要立即向领导报告、请示，将问题解决。