一、岗位职责
1、贯彻执行有关学生管理工作规章制度,协助学生科科长,做好学生管理工作;
2、牵头负责与学生相关的评优评奖工作(如省级/院级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、优秀大学毕业生的评选,国家、省和学院各类奖学金的评选,文明寝室等的评选),包括资料的收集、资格的初审、数据的汇总、证书及奖金发放、材料的归档等;
3、牵头负责经济困难学生助学政策的咨询、讲解工作,每学年组织开展贫困生的认定工作,开展国家助学金的评选工作,并且做好特殊贫困生的备案工作;
4、协助国家开发银行、教育厅以及各地、州、市、县教育局做好国家生源地助学贷款高校部分的办理工作以及贷后管理等工作,增强学生诚信意识,确保国家助学贷款工作持续健康进行(如省内外在校学生证明的出具、受理证明的收集、诚信网络答题成绩单的收集、回执单的录入、贷款毕业生的诚信教育、还款承诺书的签写、催缴贷款等等);
5、具体负责做好勤工助学岗位的设计、审核、经费控制以及勤工助学学生的申请和管理并且协助财务处做好补助金的发放等后续工作;
6、负责做好对现有社会资助资源的维护工作以及减免学费等相关备案工作;
7、做好学费、住宿费等的缓交与减免的审核并上报工作;
8、协助校本部做好毕业生到基层学费补偿助学贷款代偿及应征入伍大学生学费补偿贷款代偿等相关政策解读、咨询、备案、审核等工作;
9、完成院领导和学生处交办的其他工作。
二、工作要求
(一)完善资助制度,建立工作机制
1、加强组织工作开展,及时制定工作预案;
2、成立完善的学生资助工作领导小组;学部负责资助工作老师明确学期工作任务;
3、严格执行奖、贷、助、补、减和家庭困难学生认定等一系列实施办法或操作细则,并不断完善;
4、资助工作制度健全,机制完善;
5、各项资助工作管理制度健全;工作流程公开上墙;资助工作有计划有总结;
6、学生资助管理部门人员业务熟练;
7、定期与各系部负责老师召开学习交流会,探讨资助工作,积极推进资助工作,配合领导对资助工作开展进行督查。
(二)资助资金管理和发放工作
1、资助资金管理程序严格,安全有效,资助资金实行专户管理,资金来源、使用及结存手续齐全;
2、资助资金发放准确、及时、到位及时督促资助对象办理银行卡,并通过银行卡发放国家奖助学金,奖助学金及时足额发放;
3、严格按照程序办理,无冒领错发、无平分或强制捐赠等违规现象,奖助学金发放严格按照资助部门审核提交名单、主管领导签字、财务部门核发的程序进行;
4、资助部门定期核实系部提交的国家助学金发放名单;资助资金(银行卡)领取记录完整、真实。
(三)学生资助工作
1、奖助对象评定准确,资料完整规范,准确掌握政策标准,奖助对象界定准确;
2、严格执行评审认定程序和公示制度申请、评定表格(含电子表格)填写完整规范;相关证明材料真实、齐全;学校资助材料及时归档,保存完整;
3、资助信息报送准确及时,高校学生资助管理系统数据填报准确、及时,并定期维护;其他要求报送的文字材料和数据及时、准确;
4、加强宣传教育,认真处理咨询投诉,关爱受助学生,为他们提供温馨服务;扎实开展资助政策宣传,宣传活动形。
(四)勤工助学工作
1、有岗位设置方案,每年有经费预算;
2、对勤工助学学生有考核制度,工作有记录。