2017年4月14日下午14时30分，贵州民族大学人文科技学院青马工程暨第六期学生干部培训班在大学城校区自信楼114多媒体阶梯教室开展了对“公文写作指导”为主题的学习。参加本次学习的有：学院第六期学生干部培训班全体学员。本次学习由贵州民族大学人文科技学院招生就业科杨郑老师主持。

本次“公文写作指导”课程杨郑围绕着公文写作总论；公文的格式；公文的文种；法定公文的撰写；常用公文的撰写这五大方面展开的。杨老师跟我们说：公文是机关、团体、企业事业单位等社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件，是依法进行行政管理的重要工具。公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人；公文必须是按照统一格式体式，经过一定的处理程序形成的具有规范体式的信息载体；其次公文必须是在公务活动中形成并使用的文字材料；而且它是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重要工具。公文还分许多类别，如：按公文的使用范围、作者的性质、紧迫程度、来源、机密程度等分类；其有权威性、实用性、定向性、时效性、程序性这五大特点。且公文有记录与传达工作意图、宣传教育、工作依据和强制执行的规范等作作用。最后，杨郑老师向我们展示了法定公文的撰写和常用公文的撰写的图片。